Pályázatot csak azon intézmények/szervezetek nyújthatnak be, amelyek a Magyar Köztársaság államháztartása alrendszeréből (állami támogatás) az előző év(ek)ben biztosított, lejárt határidejű támogatással  elszámoltak. Nem részesülhet támogatásban az az intézmény/szervezet, amely a korábbi év(ek)ben a Magyar Köztársaság államháztartása alrendszeréből kapott, lejárt határidejű támogatással nem számolt el, azt  nem a célnak megfelelően használta fel, illetve az elszámolást a támogató egyéb tartalmi, formai hiányosságok miatt nem fogadta el. Természetes személy nem pályázhat.

A pályázat célja a határon túli magyar közművelődés támogatása. A támogatások elsődleges célkitűzése a magyar anyanyelvű kultúra értékeinek megőrzése és ápolása, valamint új alkotások megvalósításával a nemzeti kulturális örökség gyarapítása.

Pályázni az alábbi témákban lehet:

• hagyományőrző rendezvények és képzések (népzene, néptánc, táncház),
• amatőr művészeti képzések és rendezvények (színjátszás, kóruséneklés, bábjátszás, kézművesség),
• tudománynépszerűsítő (ismeretterjesztő) rendezvények,
• a magyar humán kultúrával (történelem, irodalom) kapcsolatos versenyek, vetélkedők,
• a magyar kultúra jeles évfordulóinak megünneplését célzó rendezvények, ünnepségek, emlékjelhagyások.

Pályázni olyan közművelődési programokkal lehet, amelyek megvalósulása a 2008. szeptember 1. – 2009. április 30. közötti időszakban várható. Támogatási kérelmet több programra is be lehet nyújtani. Ha egy pályázó több támogatási kérelmet nyújt be, azokat rövid indoklással rangsorolnia kell. Minden egyes támogatási kérelemnek tartalmaznia kell a program ismertetését, megvalósításának időszakát és helyszínét, a megvalósításban részt vevők (közművelődési szakemberek, művészek, előadók stb.) névsorát, a teljes és részletes költségvetési tervet, a meglévő saját forrásokat, a más forrásból elnyert vagy megpályázott támogatásokat, valamint a megvalósításhoz igényelt támogatás összegét.

A pályázat pénzügyi forrása: XX. fejezet, 11/7/18 Határon túli oktatási és kulturális feladatok támogatása cím 22. részfeladat Határon túli kulturális feladatok támogatása, nem feladatfinanszírozási körbe tartozó előirányzatból erre a célra elkülönített 30.000.000 Ft.
Ebből a szlovákiai pályázók  4 300 000,- FT támogatáshoz juthatnak hozzá.
Egy programra legalább 250.000 Ft és legfeljebb 600.000 Ft támogatás igényelhető és nyerhető el.

A minisztérium az elnyert támogatást előfinanszírozással, egyszeri, nem visszatérítendő támogatásként nyújtja a pályázónak.

A beérkező pályázatokat a pályázat kiírója által kijelölt szakértőkből álló Értékelő Bizottság véleményezi és bírálja el. Az elbírálás során előnyt élveznek azok a közművelődési programok, amelyek a pályázat célját kiemelt módon szolgálják.
Az elbírálás szempontjai: a pályázati program mennyiben szolgálja a helyi vagy regionális magyar közösség kulturális hagyományainak ápolását, amatőr művészeti illetve ismeretszerző tevékenységét, a közösségfejlesztést, közösségek közti kapcsolatok erősítését, a közösségi önképzést.
A pályázatokról az Értékelő Bizottság által előterjesztett javaslat figyelembe vételével, a pályázatok benyújtási határidejét követő 65 napon belül az oktatási és kulturális miniszter dönt.

A döntést követő 15 napon belül a pályázat eredményeiről a minisztérium írásban értesíti a nyertes pályázókat. Ezzel egyidejűleg a kedvezményezettek listáját, a megítélt támogatási összegeket és a támogatás célját a pályázat kiírója a www.okm.gov.hu honlapon is közzéteszi.

A nyertes pályázókkal a minisztérium háttérintézménye, a Hungarofest Kht. köt támogatási szerződést.

Az űrlap nélküli, a határidő után benyújtott, továbbá a pályázati kiírásnak nem megfelelő pályázatokat az Értékelő Bizottság nem értékeli. A hiányos vagy pontatlanul kitöltött pályázatok hiánypótlására a beadási határidőt követő 20 napon belül a minisztérium Közművelődési Főosztálya által megjelölt feltételek szerint van lehetőség.

A pályázók a pályázattal és a hiánypótlással kapcsolatban felvilágosítást a minisztérium Közművelődési Főosztálya munkatársánál, Elekes Botond szakmai tanácsadónál (tel.: +36-1-4737590), illetve az alábbiakban felsorolt regionális ernyőszervezetek munkatársainál kaphatnak.

A pályázati dokumentáció elkészítése során kötelező használatra előírt pályázati űrlap (pályázati felhívás 1. sz. melléklete) valamint a jelen pályázati felhívás kötelezően csatolandó mellékletek 8. pont szerinti nyilatkozat (pályázati felhívás 2. sz. melléklete) mintái jelen pályázati felhívás mellékleteit képezik. A pályázati úrlap és nyilatkozat beszerezhető a Csemadok honlapjáról /csemadok.sk/, illetve a Csemadok orzságos és területi irodáiban.

A pályázatokat írásos formában 2 db példányban 2008. október 10-ig beérkezően, postai úton a „Határon túli magyar közművelődés 2008. évi támogatása” megnevezéssel a következő címre lehet benyújtani:

OV CSEMADOK, P.O. Box 16, 929 01 Dunajská Streda. A pályázati felhívás teljes dokumentumanyaga megjelenik az interneten a www.okm.gov.hu honlapon is. Az űrlap és a nyilatkozat a minisztérium honlapjáról is letölthető.

A pályázathoz kötelezően csatolandó mellékletek:

1. A pályázó 2007. évi szakmai tevékenységének ismertetője (max. 3 oldal), kapcsolódó iratok (újságcikkek, fényképek stb., max. 3 oldal).
2. A pályázati program és a költségvetés részletes szakmai ismertetője.
3. Hatályos létesítő okirat (különösen alapító okirat, alapszabály) egyszerű másolata. Továbbá a pályázó létezését igazoló, eredeti vagy hitelesített, 30 napnál nem régebbi okirat (különösen cégkivonat, vagy a pályázó bírósági nyilvántartásba vételéről szóló, 30 napnál nem régebbi, a bíróság által hitelesített igazolás). Amennyiben a pályázó nyilatkozik arról, hogy a létezést igazoló okiratot rajta kívül álló okból nem képes csatolni, indokolt esetben a pályázó létezését igazoló más dokumentum is elfogadható.
4. Gazdálkodó szervezetek esetében a közjegyző által hitelesített aláírási címpéldány, a létezést igazoló okiratban meghatározott képviselőtől eltérő képviselet esetén a gazdálkodó szervezet pályázó képviselőjének aláírási jogosultságát igazoló hiteles okirat.
5. A pályázó bankszámláját vezető hitelintézet/ek 30 napnál nem régebbi igazolása – a pontos számlaszám megjelölésével – a pályázó bankszámlavezetéséről, fizetőképességéről.
6. Ha a pályázó az általa elnyert támogatással kapcsolatos adminisztratív feladatokat közvetítő (a befogadó nyilatkozatot adó) intézményen/szervezeten keresztül kívánja lebonyolíttatni (támogatási szerződés megkötése, elszámolás stb.), erről külön nyilatkoznia kell. Ebben az esetben csatolandók a közvetítő intézményre/szervezetre vonatkozó, a 3-5. pontokban felsorolt dokumentumok és a pályázati felhívás 2. számú mellékletét képező – a közvetítő intézményre/szervezetre kitöltött –  nyilatkozat.
7. A 3., 4., 5. és 6. pontokban felsorolt dokumentumok magyar nyelvű fordításai (nem szükséges hivatalos fordítás).
8. Nyilatkozat a XX. Oktatási és Kulturális Minisztérium költségvetési fejezethez tartozó fejezeti kezelésű előirányzatok 2008. évi felhasználásának szabályairól szóló 13/2008. (IV. 10.) OKM rendelet 28.§ (1) bekezdés e) pontja alapján (2. sz. melléklet).