Körtvélyesen a helyi csoport teljes tagsága vett részt a megalakuló ülésen, és a község lakossága is nagy számban. Az állami himnuszok eléneklése után megkezdődő ülést Dobos Károly tiszteletbeli elnök vezett le, aki ismertette a Csemadok célját és Csehszlovákia nemzetiségi politikáját. Szavalatok gyanánt Kuczka Péter „Búza közt“ és József Attila „Fiatal életek indulója“ hangzott el.

Dokumentumok az alakulásról: Jegyzőkönyv, Névsor