A működési szabályzatot a Csemadok Országos Tanácsa 2004. március 16-án, Ipolyságon tartott ülésén határozatban hagyta jóvá:
Kivonat a határozatból:
A Csemadok Országos Tanácsa
jóváhagyta:
a módosított javaslatokkal kiegészített Csemadok Művelődési Intézete működési szabályzatát
megbízta:
Huszár Lászlót az intézet megszervezésével.
Kinevezte:
Huszár Lászlót az intézet megbízott igazgatójának
Bárdos Gábort (Somorja), Boda Ferenc (Szepsi) és Sebők Valéria (Rimaszombat) az Országos Tanács tagjait az intézet tanácsa tagjaivá.