Kisgyarmaton Szurdi Miklós szervezéssel megbízott helyi lakos üdvözölte a megjelenteket és megválasztásra ajánlotta az alakuló közgyűlés tiszteletbeli elnökségét. Miután a tiszteletbeli elnökséget megválasztották, a tiszteletbeli elnök üdvözölte a megjelenteket és külön az egyes hatóságok és hivatalok képviselőit. Ezek után pedig a tiszteletbeli elnök kérte a jelenlevőket,hogy válasszák meg a helyi csoport vezetőségét, ami szabályosan meg is történt.

Dokumentumok az alakulásról: Jegyzőkönyv, A helyi csoport tagjainak névsora, A helyi csoport vezetősége